Kto może wystąpić z wnioskiem / zainicjować sprawę:

Wydanie zaświadczenia z Rejestru Mieszkańców:
Organ gminy prowadzący rejestr mieszkańców wydaje zaświadczenie na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Wydanie zaświadczenia z rejestru PESEL:
Dowolny organ gminy wydaje zaświadczenie na wniosek zainteresowanej osoby złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Wniosek można złożyć w następującej formie:

v  osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy Skępe pok. 13A,

v  listownie za pośrednictwem operatora pocztowego,

v  za pomocą środków komunikacji elektronicznej - platformy ePUAP (https://epuap.gov.pl/wps/portal)

Opłaty:

v  za wydanie zaświadczenia np. o zameldowaniu, wymeldowaniu, braku/ilości osób zameldowanych w lokalu – 31 zł (rejestr PESEL) lub 17 zł (rejestr mieszkańców)

v  za udzielenie pełnomocnictwa – 17 zł,

v  za wielojęzyczny standardowy formularz – tłumaczenie pomocnicze do urzędowego zaświadczenia – 17 zł.

Zwolnienia z opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia określa ustawa z 16 listopada 2006 roku o opłacie skarbowej.

Zwolnione z opłaty skarbowej jest złożenie do sprawy dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

Opłaty można dokonać w Filii nr 1 Banku Spółdzielczego w Skępem ul. Kościelna 2 lub bezgotówkowo na rachunek bankowy: Miasto i Gmina Skępe nr konta 16 9546 0004 2001 0000 0749 0017

Termin i sposób załatwienia sprawy:

Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni vide art. 217§3 k.p.a.

Tryb odwoławczy:

Nie przysługuje.

Wymagane wnioski i dokumenty:

v  wniosek o wydanie zaświadczenia,

v  dowód osobisty lub paszport,

v  oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika,

v  w przypadku zaświadczenia, że w lokalu nikt nie jest zameldowany - do wglądu dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu (w szczególności umowa cywilnoprawna, odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej, decyzja administracyjna lub orzeczenie sądu).

W przypadku ubiegania się o wielojęzyczny standardowy formularz – tłumaczenie pomocnicze do urzędowego zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt stały lub zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy:

v  wniosek,

v  dowód osobisty lub paszport,

v  oryginał pełnomocnictwa lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa, jeżeli wnioskodawca działa przez pełnomocnika,

v  oryginał dowodu uiszczenia opłaty lub wydruk (skan wydruku) przelewu bankowego.

Podstawa prawna:

v  Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;

v  Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;

v  Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;

v  Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;

v  Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.